Les universités de la Communauté française de Belgique
produisent actuellement un contenu numérique riche et
hétérogène incluant notamment données de recherches,
littérature scientifique, images, fichiers audio et vidéo,
rapports départementaux et cours en ligne.
Malheureusement, un grand nombre de ces ressources sont mal
connues, disséminées et donc difficiles à découvrir et
sous-utilisées. Par ailleurs, la conservation à long terme
de ce contenu numérique n'est pas garantie pour le moment.
Des mesures doivent être prises afin d'héberger cette
production intellectuelle de manière fiable et définitive et
d'en assurer la diffusion, avec la nécessité d'une
flexibilité suffisante pour accueillir des contenus
hétérogènes et permettre des accès variés et des usages
différents.
Le projet BICTEL/e, lancé par la BICfB en 2002/2003 a montré
la faisabilité d’une telle approche, tout en se limitant aux
thèses et publications électroniques. Les répertoires dédiés
aux thèses existent maintenant pour l’ensemble des
universités et les procédures pour leur alimentation sont en
place dans la moitié de ceux-ci. Un prototype fonctionnel
accueille les premiers e-prints dans un répertoire à
l’institution pilote. Le déploiement dans les autres
institutions est désormais possible et fait l’objet de ce
projet. Un « harvester » central permettra
d’interroger l’ensemble des répertoires en bloc.
Il s’agit maintenant, d’une part, de consolider l’acquis
tout en évaluant les outils mis en place en les confrontant
aux nouvelles applications devenues disponibles et d’autre
part, d’ouvrir la conception aux autres objets numériques
produits dans nos universités et d’identifier des partenaires
internes éventuels.
Le présent projet offre une option durable et abordable en
proposant de faire évoluer en commun des répertoires
institutionnels dans chaque académie de la Communauté
française. Elle prend acte du nouveau paysage de
l’enseignement universitaire tout en favorisant comme par le
passé coopération et convergence entre les différentes
universités. Il vise donc à la fois à étendre ce type de
répertoires aux trois académies et à développer cet existant,
tout en assurant sa pérennité.
Le projet est pluriannuel. Ce document décrit toutefois les
objectifs et activités de la première année (décembre 2004 -
novembre 2005). La suite du projet devra être adapté après
un an pour tenir compte des résultats des projets
internationaux sur le sujet et de l'évolution du mouvement
des archives ouvertes et de ses effets potentiels sur la
chaîne d'information universitaire (Erudit, Dspace Fedora).